锐进智能办公无纸化会议系统-电子游戏机游戏大全

发布时间:2021-06-10

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  顾名思义,无纸化会议系统由电脑终端、交换机、无纸化软件等软硬件组成。它可以实现会议登录、文件上传、会议屏幕、文件注释、会议安排、会议投票、信息交流、会议通知、后台监控、会议服务等一系列功能,提高会议效率。同时,显示屏可以隐藏在桌子上,保持桌子整洁。

  无纸化会议系统简单的方方法是以会议终端、交换机等硬件为载体,结合无纸化软件。实现与会议数据上传共享、会议登录、投票、电脑一键启动、关机等重要功能。专门开发的无纸化会议系统功能强大,操作简单;与同行相比,不需要添加额外的硬件,以更简单的方式达到用户的理想效果,降低了工程成本。
  无纸化软件功能简介:

  1.电脑一键开关。

  该无纸化会议系统可以操控所有计算机主机的一键打开和一键关闭。打开后,所有计算机终端都可以重新启动和关闭,或者会议中不需要使用的部分计算机可以选择关闭,从而节省资源。使会议效果好。2.软件重新启动和关闭。

  在会议使用过程中,可以选择会议结束后关闭和重启软件。

  三是座位编排。

  在管理端的座位安排界面,提前设置每个参与者的ip地址,编号,输入参与者的名称。可以显示参与者的参与状态、登录时间和统一管理。

  四是参会人员。

  在管理方的参与者界面上,可以填写所有即将开会的参与者:姓名、单位、职位等。

  五是议题管理。

  可以在议题管理界面设置即将到来的会议主题名、logo设置、会议议程、相关会议资料等,支持多种格式的文件上传。

  六、会议安排。

  可以在会议管理界面中选择预先设定的会议主题,设定会议开始时间。
  七、会议签到。

  在会议安排界面,设置会议开始时间,点一下开始按钮,每个终端都会有登录界面。登录结果将显示在管理端。

  八、会议投票。

  无纸化会议投票分为:记名投票和非记名投票。无名投票将以图表的形式呈现,无名投票将以表格的形式记录,并可保持在桌面上。

  九是信息交流。

  进入客户端的信息交流界面,可与管理端进行文字交流。

  十、监视器。

  通过后台管理端进入监控界面。实时动态监控和管理会议的所有终端。每个客户端的界面都会显示在后台屏幕上。

  十一、允许发言。

  当客户端有参与者需要发言时,单击软件界面中的发言按钮,管理者会出现提示,经管理者允许后才能发言。

  十二、会议通知。

  可以在会议开始前设置参加会议所需的主要事项和相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端。

  十三、一键同屏同屏。

  选择所有客户端中的一个,使其他客户端的画面与所选客户端一致。可以同步播放文件、视频等。

  十四、会议保密。

  会议结束后,不允许保存和下载所有会议数据,所有数据自动删除。

  十五、会议批注

  批注和圈划可以在会议文件和会议记录上进行,批注内容可以保存。
  16.远程会议。

  会议可以通过我们安装的摄像头远程传输,从而实现远程会议功能。

  上述所有功能都可以通过芬特智慧系统链接,实现一键操控功能。也可根据客户需要添加一些功能,以满足客户的需求。

  本着只为更好地开会的理念,无纸化会议系统提供了强大的会议管理功能,包括:会议数据批量上传、会议签到、会议数据发布、会议同步阅读、会议摘要、主讲等模式可以帮助会议人员降低工作压力,轻松掌控会议现场,提高会议效率,同时节约大量印刷费用和投影设备,完全符合低碳绿色理念。
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