智慧无纸化会议系统与传统会议之前的对比-电子游戏机游戏大全

发布时间:2018-12-26

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  智慧无纸化会议系统自2010年在我国兴起以来,经过近5年的发展,已经培育出相当一批研发实力雄厚的软件和硬件的提供商,市场竟争比较充分,技术发展飞速,说明中国的无纸化会议系统技术已经日臻成熟。虽然无纸化会议在前期会有较大的投入费用,但是这些建设支出是可以反复利用的,无论是设备的购买还是软件系统的搭建,都有较长的使用期,比传统会议模式的持续支出更加经济实惠。

会议阶段

传统会议系统

智慧无纸化会议系统

会前准备

会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力

采用新一代超薄液晶升降终端,全数字化触控操作灵活机动,实现电子化阅览会议材料,

所有电子版会议资料均可在终端浏览操作且可以放大、缩小查看,明确用户职能和授权

会场排位手工管理、机动性差、效率低

服务器端设定排位信息后直接更新到各终端,无需人工干预

会议过程

签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差

无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终端满足与参会人员各种需求

与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度

与会人员仅操作无纸化终端,软件界面简洁流畅,通过手指触摸屏幕即可操作音频、视频、会议议题等功能,简单便捷

与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱

采用超薄液晶升降,桌面变得整洁有序,美观大方

演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互

与会人员可操作个人终端,调整较佳视角,不再为距离苦恼

会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存

归档方式可自由选择

与会人员与服务人员间沟通不畅

会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程

纸张隐患

纸质材料可能导致材料泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失

会议资料浏览、下载权限由管理员控制

独创保密方案确保信息安全

防黑客设计保障会议不受干扰

纸质材料不可再利用、浪费资源、不利于环保低碳

实现无纸化,全力推行电子政务,真正实现绿色、节能、环保。


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