传统纸张会议已经悄然退出“舞台”-电子游戏机游戏大全

发布时间:2019-07-09

浏览次数:597

    传统会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议流程繁琐,会议资料复杂,会议决策低效等问题成为传统会议的通病。


    无纸化会议是由从传统会议的研发,施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以升降一体机、电脑、平板为载体的数字化、移动化,无纸化作为现代社会新起的新兴产业跟传统会议比较主要优势如下:


会议阶段

传统会议系统

无纸化会议系统

会前准备

会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力

采用新一代触控平板,全数字化触控操作灵活机动,实现电子化阅览会议材料,

所有电子版会议资料均可在终端浏览操作且可以放大、缩小查看,明确用户职能和授权

会场排位手工管理、机动性差、效率低

服务器端设定排位信息后直接更新到各终端,无需人工干预

会议过程

签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差

无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终端满足与参会人员各种需求

与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度

与会人员仅操作无纸化终端,软件界面简洁流畅,通过手指触摸屏幕即可操作音频、视频、会议议题等功能,简单便捷

与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱

采用触控平板,桌面变得整洁有序,美观大方

演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互

与会人员可操作个人终端,调整最   佳视角,不再为距离苦恼

会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存

归档方式可自由选择

与会人员与服务人员间沟通不畅

会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程

纸张隐患

纸质材料可能导致材料泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失

会议资料浏览、下载权限由管理员控制

独创保密方案确保信息安全

防黑客设计保障会议不受干扰

纸质材料不可再利用、浪费资源、不利于环保低碳

实现无纸化,全力推行电子政务,真正实现绿色、节能、环保。

分享到